Глеб Архангельский: "Если нет целей, то организованность не имеет смысла"

- Глеб, случается ли вам скучать? Что для вас является потраченным впустую или потерянным временем?

- Скучать - вряд ли. Терять время впустую - конечно, такое бывает, все мы не ангелы. Потерянным впустую временем я считаю такое, о котором впоследствии жалеешь. Можно за час написать главу новой книги, а можно разгребать электронную почту, вроде бы и нужную, но на самом деле создающую лишь видимость бурной деятельности.

Аналогично рабочему времени можно впустую или не впустую потратить время отдыха. Например, по характеру работы консультанта я часто бываю в командировках. Вечером после работы у клиента можно поддаться искушению тупо уставиться в телевизор, переключая каналы, и потом жалеть об этом, потому что не получил ни отдыха, ни пользы, только отяжелевшую голову и замусоренный мозг. А можно поехать на берег Днепра в Киеве (Тихого океана во Владивостоке, Волги в Нижнем Новгороде…), насладиться хорошим ужином, видом на закат, интересной книгой, большой запас которых у меня всегда с собой в смартфоне. И то и другое будет отдыхом, но во втором случае время явно не потеряно впустую.

- Какой вид отдыха вы предпочитаете?

- У меня нет каких-то жестких предпочтений, главное правило - отдыхать со вкусом, вдумчиво, смакуя ощущения. Люблю природу, особенно во время заката. Люблю неторопливую беседу с интересными людьми за рюмкой хорошего коньяка у камина. Если говорить об отпуске, предпочитаю русскую природу - Селигер, Волгу, Карелию.

- Возможно ли перенесение бизнес-планирования на домашние и личные дела? "Тайм-драйв" как образ жизни?

- Напомню подзаголовок "Тайм-драйва" - "Как успевать жить и работать". В личном времени можно использовать те же инструменты планирования, что и в рабочем. Соответствует ли то, как вы тратите личное время, вашим жизненным целям? Есть ли у вас ясность в том, чего вы хотите достичь в личной, семейной, домашней сферах жизни? Верно ли вы расставили в этих сферах приоритеты? Тратите вы личное время на главное или на второстепенное? Все это вопросы, на которые жизненно важно себе ответить, планируя личное время. И все эти вопросы и есть суть тайм-менеджмента, безотносительно того, к личному времени он применен или к рабочему.

- В вашей книге "Формула времени" инструкции по использованию Microsoft Outlook иллюстрированы цитатами из классики и историческими примерами. Отражают ли они ваши личные пристрастия? Какие книги лежат на вашем столе?

- Пожалуй, отражают. Я люблю историческую литературу и хорошую фантастику. Из предпочтений последних лет назову "Катали мы ваше солнце" и "Алую ауру протопарторга" Евгения Лукина, "Анахрон" Елены Хаецкой, вейский цикл Юлии Латыниной. Всех героев "Формулы времени" объединяет одна черта: это яркие, интересные личности, чье время было насыщенным и интересным.

- Тем, кто много времени проводит в разъездах, удобнее планировать дела с помощью КПК, смартфонов и других портативных устройств. Входит ли в ваши планы написание руководства и для них?

- Скорее всего, такое приложение появится в одном из следующих изданий "Тайм-драйва" или "Формулы времени". Принципы будут те же, что и в Outlook: контекстное планирование, установление категорий для задач и контактов, жестко-гибкое планирование дня и т.д.

- Как заставить себя планировать время, если не хочется этого делать?

- Тайм-менеджмент - это как хождение в фитнес-клуб или бассейн. Понятно, что все успешные и активные люди это делают. Понятно, что в первые три-четыре недели происходит "ломка", болят мышцы, одолевает лень. Важно ярко нарисовать себе результат, который будет получен, понять, как улучшится ваша жизнь благодаря регулярным тренировкам (или регулярному планированию). При этом важно получать удовольствие от самого процесса: хорошая новая спортивная форма, красивый ежедневник в кожаной обложке, яркие настройки календаря в Outlook.

- Подхoдит ли ваше руководство людям творческих профессий?

- Любая профессия, связанная с работой интеллекта, - творческая. Как ни странно, на творческий характер работы любят упирать менеджеры и специалисты, не имеющие внутренней дисциплины, чтобы планировать и укладываться в сроки. В жизнеописаниях людей творческих - художников, писателей, композиторов - можно увидеть массу примеров организованности и эффективности. Между прочим, все исторические примеры в "Формуле времени" - Юлий Цезарь, Иоанн Кронштадтский, Вольфганг Амадей Моцарт - написаны на основе реальных исторических фактов.

Прочитайте в "Формуле времени" описание того, как Моцарт планомерно и последовательно работал над своей любимой оперой, как преодолевал все внешние трудности, состыковывал певцов, либреттиста, оркестрантов, - и все иллюзии относительно невозможности планирования творческой работы отпадут. Если у человека есть цель, если он действительно всей душой жаждет ее достижения, его не остановят трудности, связанные с творческим характером работы. И планирование станет для него не трудной обязанностью, но верным помощником на пути к цели.