10 лучших книг для погружения в тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — техники и способы управления временем. Работой с часами и минутами дело не ограничивается: важно уметь планировать, расставлять приоритеты, делегировать, ставить цели, оценивать результаты — этот список могла бы дополнить ещё масса глаголов. 

О тайм-менеджменте написаны сотни книг, и каждый автор старается предложить нечто оригинальное, придумывая собственные методы или жонглируя уже имеющиеся. Мы отобрали 10 изданий, изучив отзывы покупателей Ozon и пользователей электронных библиотек, — делимся рейтингом отличных книг, которые научат «съедать лягушку» и использовать «помидоры» для управления временем.

«15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё»

«Перед вами книга о тайм-менеджменте... без тайм-менеджмента!» — гласит описание. Как уверяет создатель, успешные предприниматели и топовые спортсмены не используют классические приёмы управления временем — создаётся впечатление, будто последние и не нужны вовсе. Кевин Круз делает ставку на личный опыт именитых людей, с которыми он говорил о распорядке дня, мотивации и продуктивности: на страницах советами делятся миллиардеры, олимпийцы, бизнес-тренеры. 

И всё же методики будут: например, концепция 1440 минут, управление почтой по методу 3-21-0, система Э-3К, где «Э» — энергия, а три «К» — конспектирование, календарь-планировщик и концентрация. Бонус — тест, чтобы узнать свой стиль работы со временем и больше сотни вдохновляющих цитат. 

Отзывы покупателей Ozon:

«До сих пор не могу понять, как столько полезной информации может содержать одна маленькая карманная книжечка за эти деньги. Вообще не придраться».

«Интересная книга. Довольно очевидные вещи, которые мы почему-то не применяем на практике».

«Мастер времени»

Брайан уверен, что важно не только что и как мы делаем, но и когда берёмся за задачу. В его книге — способы определить время своей максимальной эффективности, чтобы тратить на дела ровно столько часов, сколько они требуют (или меньше). А также способы планирования. Например, АБВГД — простая приоритизация задач после составления письменного списка, матрица Эйзенхауэра, закон «трёх важных дел».

Автор рассуждает о тайм-менеджменте не только в разрезе работы, но и касается бытовых тем. В книге — 10 глав, и в каждой он пишет о разных «видах» времени: для творчества, решения проблем, отдыха, повышения доходов и так далее. Но сухой выжимки инструментов ждать не стоит: много говорится также о лидерстве и психологии управления жизнью.

Отзывы покупателей Ozon:

«Книга на удивление состоит из нужного текста, из сути, которую автор доносит до нас. Тут для меня нет воды, нет лишних историй и непонятных научных слов. Всё просто и легко: бери и делай».

«Если вы читали до этого книги похожего плана, то вам будет интересно. Очень много отсылок к другим авторам, что меня очень радует».

«Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов»

Тайм-менеджмент — это не только эффективность в делах, способность вместить в 24 часа максимум и умение «съесть лягушку». Лора в своей книге говорит о времени как о философском понятии, объясняет, куда мы его тратим (виноваты в таких потерях не только соцсети), и как перестать чувствовать себя загнанным. Для последнего у автора есть даже личный термин — быть «off the clock», быть вне времени и при этом счастливым.

Конкретные советы, как уловить и сохранить это «off the clock», отражены в книге. Среди семёрки главных способов — ведение дневника времени, который поможет выявить ошибки в планировании и понять, как на самом деле у нас много часов — и для важного, и для любимого. 

Отзывы покупателей Ozon:

«Отличная книга, действительно не про сам тайм-менеджмент, а про отношение ко времени, много конкретных примеров, чтобы примерить на себя. Всем рекомендую прочитать и словить свои инсайты».

«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью»

Коктейль из способов работы с личной эффективностью и инструментов тайм-менеджмента. Моргенстерн движется от общего к частному: сначала определяем цели, затем разбираемся с основами планирования, после — выбираем конкретные инструменты для записи задач (для этого Джулия делит людей на зрительно-осязательный и линейно-цифровой типы). И наконец — действуем, грамотно рассчитав время, делегируя и выбрасывая из плана ненужное. 

Для каждого шага — измеримые советы, так что это одна из лучших книг по тайм-менеджменту для любителей конкретики. А для разминки — пара десятков ошибок, которые мешают реализовать задуманное: от проблем с организацией рабочего места до страха перед успехом или неудачей.

Отзывы покупателей Ozon:

«У Моргенстерн в книге всё чётко и ясно структурировано — делай раз, делай два, описание проблемы — конкретный способ решения проблемы».

«Интересно и полезно всё — начиная с определения собственных стратегических целей и заканчивая сортировкой задач и "зачисткой" расписания. Такие книги нужно включать в обязательную программу выпускных классов школы или в вузы».

«Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»

Ещё одна книга от Лоры Вандеркам, на этот раз о том, куда утекает время и как остановить этот процесс. Личный метод автора — календарь, разбитый на 168 ячеек, по числу часов в неделе. Часть из них отводится на сон, часть — на работу, а остальные должен заполнить читатель. Но только самым важным.

Чтобы найти это «самое важное», Лора предлагает составить список из 100 потенциально желаемых вещей и периодически возвращаться к ним. А чтобы не распыляться, освоить несколько стратегий — игнорирования, минимизирования, делегирования. Книга посвящена не только тайм-менеджменту на работе, отдельная глава — о бытовых задачах, хобби и отношениях с близкими.

Отзывы покупателей Ozon:

«Прекрасная книга для тех, кто всё ещё не понял: время — деньги. Лора нравится тем, что не рисует страшных картин ближайшего будущего. Она пишет о цене времени и о том, как его найти и потратить с умом».

«Книга интересная, анализируется ситуация и предлагается реальная система планирования».

«Scrum. Революционный метод управления проектами»

«Благодаря Scrum Google, Amazon и другие гиганты смогли поднять производительность на 300–400%», — говорится в описании издания. А в названии книги значится «управление проектами». При чём здесь тайм-менеджмент? Scrum действительно придуман как метод повышения эффективности групповой работы, особенно при разработке ПО. Но его автор уверен: методика (детально говорить о ней не будем, за нас это уже сделал Сазерленд) применима и к образованию, и к частной жизни.

Пример — бэклог, то есть список всех задач, собранных в одном месте. Из них и предстоит выбирать приоритетные, руководствуясь сложностью дела и используя «покер планирования», — второй и пример применимости к личному тайм-менеджменту. Спринты, ретроспективная оценка и другие составляющие метода тоже будут полезными — даже если вы не руководитель IT-команды.

Отзывы покупателей Ozon:

«Чётко, всё по делу. Можно перечитывать в разные периоды жизни. Вы всегда найдёте руководство к действию, не только в бизнесе и на работе, но и в семейной жизни».

«Воды в меру, поэтому и читается легко, и времени лишнего не требует. Многие компоненты методики подходят не только для команд, но и для повышения личной эффективности как менеджмента, так и исполнителей».

«Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией»

Не только книга, но и своего рода ежедневник, чтобы прямо на страницах применять только что прочитанное — для заметок и упражнений места масса. В числе главного, что предлагает Катерина, — планирование на ближайшие 9 недель. Не так мало, чтобы чего-то не успеть, и не так много, чтобы не забыть о задаче. Но цель поставить мало. Нужно разбить её на измеримые задачи и не раз ответить на вопрос «почему», чтобы осознать свои реальные потребности.

На страницах Ленгольд не только раскрывает принципы agile-планирования, но и пишет о формировании привычек, борьбе с прокрастинацией. А ещё — о влиянии сна, эмоций и питания на эффективность. И да, рецепты тоже будут!

Отзывы покупателей Ozon:

«Классная книга по планированию своей жизни. Прочитала за один день, но с ней нужно именно работать. В книге изложено очень много полезных советов».

«Краткость для меня — это плюс. Уже устаёшь от книг, в которых одну мысль на 500 страниц размазывают. Это не просто книга — это методическое пособие: прочитал, понял, тут же сделал, получил практические навыки».

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Как сходятся во мнении читатели, эта книга ориентирована в первую очередь на тех, кто хочет достичь большего в профессиональной сфере. В 10 главах Архангельский рассказывает об организации отдыха, рабочего дня, планировании, приоритетах и мотивации. Например, осознать свои ключевые цели поможет «мемуарник» с главными событиями жизни, а разобраться с делами — метод «неделя-месяц-год».

Есть в книге и классика тайм-менеджмента вроде «швейцарского сыра», SMART, «сжигания кораблей» (создания ситуации, когда отказаться от задуманного уже невозможно). Бонус — приложения, помогающие создать личную систему ТМ и разобраться с жёстко-гибким алгоритмом планирования.

Отзывы покупателей Ozon:

«Кратко и сжато описаны основные инструменты по эффективному управлению временем отдыха и работы, начиная от постановки и достижения жизненных целей, заканчивая распределением временных затрат на ежедневные задачи».

«Однозначно лучшая книга из всего, что имеется по тайм-менеджменту. Очень простая и удобная для построения своей собственной ТМ-системы».

«12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев»

Одна из причин откладывания всего на потом и медленного стремления к цели — мысли вроде «да у меня впереди ещё целый год». А что если сократить год до 12 недель и не думать, что в запасе 12 месяцев? Именно это и предлагает сделать автор — планировать завершение задачи на ближайшие 3 месяца, а не когда-то к концу декабря.

Вдобавок — создание ежедневной тактики, разделение дня на стратегическую (для главного), буферную (для текучки) и рекреационную часть, самоменеджмент, введение оценочных листов для анализа результатов. Всё это поможет, как обещает обложка, «за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев». Весомая часть издания — мотивация и объяснение, почему концепция важная и рабочая.

Отзывы покупателей Ozon:

«Хорошая книга. Легко читается. Всё по полочкам разложено. Инструмент к действию. Применяю инструменты, указанные в книге. Рекомендую».

«Лично мне она понравилась, могу смело советовать. Если честно, она в топ-5 книг в моём списке».

«Экстремальный тайм-менеджмент»

Одна из техник, с которой читатель знакомится первых страниц, — колесо баланса. Вокруг базовой методики, позволяющей оценить и переосмыслить значимые сферы, строится большая часть повествования. Но не стоит думать, что книга предназначена только для новичков — читатели, уже использующие «колесо», находят в издании новые детали.

Отличительная особенность «Экстремального тайм-менеджмента» — повествование в стиле романа. Советы и практики «вшиты» в сюжет, где главный герой Глеб выбирается из рутины и состояния «ничего не успеваю» под руководством успешного знакомого — скучно не будет.

Отзывы покупателей Ozon:

«Читать эту книгу легко. К её содержимому нужно отнестись с вниманием. Что я и сделал! А после я сделал план своего дня, понял, как внедрить задачи. И кажется, у меня всё начинает работать. Настойчиво рекомендую тем, кто страдает неорганизованностью, непониманием своей цели».

«Интересно читать, есть задания, которые можно применять на практике. Есть фишки по тайм-менеджменту и вообще хороших мыслей полно».

Фото: shutterstock