Книга учета бланков строгой отчетности (Форма 0504045)
Форма книги учета БСО (код формы 0504045) соответствует Приложению 4 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", а также Приложению 1 к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации".
Книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045) используется для аналитического учета всех бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков трудовых книжек и вкладышей и др.) по видам, сериям и номерам. На основании данных прихода и расхода вычисляется остаток на конец периода. Ответственность за хранение и учет бланков несет назначенный сотрудник, а проверка проводится при ревизии денежных средств. Выдача бланков осуществляется по накладным с обязательной передачей копии в бухгалтерию, а материально ответственное лицо отчитывается о расходовании бланков вместе с документами, подтверждающими выручку. Журнал является обязательным документом для организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих расчеты с населением с использованием бланков строгой отчетности, и служит основанием для выдачи, учета и контроля выручки.
Графы книги учета бланков строгой отчетности (форма 0504045):
1-3. Дата
число
месяц
год
4. От кого получено (кому отпущено)
5. Основание (наименование документа, номер и дата)
6-7. Приход
количество
серия и номер бланка (вкладыша)
8-10. Расход (списание)
количество
серия и номер бланка (вкладыша)
подпись лица, получившего бланки
11-12. Остаток
количество
серия и номер бланка (вкладыша)