Журнал учета проверок
Журнал учета проверок необходим для надлежащего учета контрольных мероприятий, проводимые государственными органами в отношении организации. Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" в Приложении 4 введена типовая форма журнала учета проверок, позволяющего фиксировать факт проверки.
В журнале содержатся данные о проверяющих, дате и времени проведения проверки, выявленных нарушениях, а также результатах и мерах, принятых по результатам проверки. Служит для систематизации информации о проверках и обеспечения прозрачности в процессе контроля. Журнал должен храниться в месте, доступном для представителей проверяющих органов, так как его отсутствие может быть зафиксировано в акте проверки.
Графы журнала учета проверок:
1. № п/п
2. Дата выдачи и номер распоряжения на проведение проверки
3. Ф.И.О. должность, номер служебного удостоверения проверяющего
4. Вопросы подлежащие проверке
5. Дата и время начала и окончания проверки
6. Результаты проверки: выявления нарушения, составленные протоколы, акты и предписания
7. Подпись проверяющих лиц